Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Du bist engagiert und arbeitest strukturiert? Du bist kontaktfreudig, kannst Dich gut ausdrücken und arbeitest gerne mit Zahlen? Dann ist die Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement Dein beruflicher Weg.
Vielseitige Einsatzgebiete.
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Herbrand Gruppe wirst Du in den Bereichen Werkstattservice und in der kaufmännischen Verwaltung eingesetzt. Zu Deinen Aufgaben zählen dabei verwaltungstechnische und organisatorische Tätigkeiten.
Um diese vielseitigen Aufgaben effizient erledigen zu können, lernen Kaufleute für
Büromanagement die Handhabung der aktuellen Hard- und Software sowie Büro- und Kommunikationstechnik kennen. Mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung erledigst Du die täglichen Aufgaben und hast in diesem Zusammenhang Kontakt mit Kunden.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt für 2024!
Zukunftsperspektiven:
Durch die verschiedenen Einsatzbereiche innerhalb der Ausbildung sind Deine Entwicklungsmöglichkeiten als Kauffrau/-mann für Büromanagement vielfältig. Nach einer erfolgreich bestandenen Prüfung kannst Du in den verschiedenen kfm. Bereichen der Verwaltung und des Service tätig werden.
Übernahmegarantie nach Ausbildung:
Bei Abschluss der Ausbildung, sowohl in der Praxis (im Betrieb) als auch in der Theorie (in der Berufsschule sowie in der Abschussprüfung), mit der Note „2,0“.
Ausbildungsort:
Diesen Ausbildungsberuf bilden wir an allen Standorten (ausgenommen Krefeld und Mönchengladbach) der Herbrand Gruppe aus. Zur Berufsschule gehst du entweder in Geldern oder in Bocholt.
Das solltest Du mitbringen:
• Fachhochschulreife
• Interesse an automobilem Geschehen
• Freundliches Auftreten, gepflegtes Äußeres
• Kaufmännisches und technisches Grundverständnis
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Selbstbewusstsein
Dieses Angebot richtet sich auch an Studienabbrecher und Quereinsteiger.
Schwerpunkte der Ausbildung:
Während Deiner Ausbildung in der Herbrand Gruppe lernst Du das Tagesgeschäft verschiedenster Bereiche wie Disposition, Kundendienst und die kaufmännische Verwaltung, bestehend aus den Abteilungen Buchhaltung, Einkauf und telefonische Kundenbetreuung kennen und führst selbstständig einzelne Tätigkeiten durch. Du wirst in Auftrags- und Rechnungsbearbeitung ausgebildet, lernst die Kommunikationstechniken des Betriebes kennen und arbeitest mit Kfz-spezifischen sowie den gängigen MS-Office Programmen. Des Weiteren stehst Du im Arbeitsalltag sowohl persönlich als auch telefonisch im Kontakt mit unseren Kunden. Darüber hinaus erlangst Du Fachwissen rund um das Automobil.
Ablauf der Ausbildung:
Theoretische und praktische Ausbildungsphasen laufen während der gesamten Ausbildung parallel. Die theoretische Ausbildung wird als Teilzeitunterricht in der Berufsschule durchgeführt. Die praktische Ausbildung erfolgt in unseren verschiedenen Abteilungen an den entsprechenden Standorten. Darüber hinaus werden weitere interne Schulungsmaßnahmen angeboten, um Kenntnisse zu ergänzen und zu vertiefen. Die Ausbildung dauert 3 Jahre, kann aber bei entsprechend guter Leistung im Betrieb und in der Berufsschule auf 2,5 Jahre verkürzt werden.
Die Ausbildung im Überblick:
#MeinArbeitsalltag
Ein Arbeitstag im Leben unserer Auszubildenden Malin Delbeck, Kauffrau für Büromanagement im zweiten Lehrjahr.
Seit August 2020 absolviert Malin in der Herbrand Gruppe ihre Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement und absolviert ein duales Studium der Betriebswirtschaft. Um interessierten Schüler*innen einen Einblick auf Augenhöhe in die Ausbildung bei Herbrand zu vermitteln, haben wir Malin zu ihrem Arbeitsalltag interviewt.
#Abteilungswechsel
„Eine Besonderheit in meiner Ausbildung ist der halbjährliche Abteilungswechsel. Bisher wurde ich in den Abteilungen Finanzbuchhaltung und Einkauf eingesetzt. Durch den Wechsel ist es uns Azubis möglich, Einblicke in verschiedenste Aufgabenbereiche zu bekommen.”
Durch den halbjährlichen Abteilungswechsel lernen unsere Azubis die Arbeit in verschiedensten Abteilungen eines Autohauses, wie zum Beispiel den Verkauf, die Disposition und die Verwaltung, kennen.
#Support
„Das gesamte Team schenkt mir viel Vertrauen und man kann locker und persönlich miteinander reden und arbeiten. Unsere Ausbildungsleiterin Kristina Mertens unterstützt uns und beantwortet auftretende Fragen. Es wird uns Azubis dabei geholfen, unser größtmögliches Potenzial auszuschöpfen.”
Neben Onboardingveranstaltungen zum Kennenlernen, internen Schulungstagen oder Prüfungsvorbereitungskursen haben unsere Auszubildenden immer einen festen, zentralen Ansprechpartner für alle Fragen.
#Aufgaben
„Eine meiner Hauptaufgaben im Einkauf ist die Abwicklung des gesamten Bestellprozesses, von der internen Kommunikation bis hin zur Bestellung. Hierzu stelle ich Angebote in einer Exceltabelle gegenüber, um Vor- und Nachteile zu erkennen. In der Finanzbuchhaltung habe ich zum Beispiel die EU-Export-Import-Meldungen für das Statistische Bundesamt vorbereitet und durchgeführt.”
Durch die Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben lernen unsere Azubis ihre Stärken und Schwächen kennen, erwerben gleichzeitig ein umfangreiches Wissen in berufsbezogenen Programmen und erweitern ihre Fähigkeiten.
#Herbrand
„Ich habe mich für eine Ausbildung bei Herbrand entschieden, da das Unternehmen schon lange ausbildet und man sich als Azubi nicht wie, eine oder einer von vielen Auszubildenden fühlt.”
Als einer der größten Ausbildungsbetriebe in der Region bieten wir viel Sicherheit und Professionalität, legen aber gleichzeitig viel Wert auf eine familiäre und persönliche Atmosphäre.
Du hast Fragen zu unseren Ausbildungsberufen?
Ob zu unseren Ausbildungsberufen, den Möglichkeiten des dualen Studium oder einem Praktikum in unserem Hause: Gerne helfen wir Dir bei allen Fragen rund um die Karriere in der Herbrand-Gruppe weiter. Entscheide selbst, ob Du uns telefonisch, per Whatsapp oder E-Mail kontaktieren willst.
WHATSAPP-CHATIhr/e Ansprechpartner/in
